CADIS home :: Individualni REK obrazci (iREK)

Izkazovanje davčnega odtegljaja individualno po posameznem davčnem zavezancu

 

 Zakon o davčnem postopku – ZDavP-2 ( Uradni list RS, št. 117/06) v tretjem odstavku 31. člena določa, da so plačniki davka dolžni voditi evidence po posameznem davčnem zavezancu o dohodkih ter o odtegnjenih davkih in druge za pobiranje davkov potrebne evidence, določene z ZDavP-2 ali zakonom o obdavčenju. Davčni odtegljaj se v obračunu davčnega odtegljaja začne izkazovati individualno po davčnem zavezancu za vsa izplačila izplačana od 1. julija 2008 dalje.

 Novela Zakona o invalidskem in pokojninskem zavarovanju – ZPIZ-1F ( Uradni list RS, št. 72/05) je v 228. členu določila, da Davčna uprava RS najkasneje z 30.7.2008 vzpostavi in vodi evidence o prispevkih, ki so jih izplačevalci plač ali nadomestil plačali za vsakega zavarovanca.

Prej navedeni predpisi Davčni upravi RS nalagajo obveznost vzpostavitve sistema t. i. »individualnih REK-ov«. Podatki iz tega sistema se na DURS-u uporabijo kot podatki za namene odmere dohodnine. Izplačevalcem tako ne bo več potrebno dostavljati letnih kontrolnih podatkov za namene dohodnine (obveznost oddaje kontrolnih podatkov še vedno ostaja za tiste dohodke oz. vire, ki se med letom individualno ne bodo poročali na iREK: VIRPN1, VIRPN2, dobiček iz kapitala ter določeni drugi podatki, ki se ne predlagajo med letom; prav tako bo oddaja kontrolnih podatkov potrebna še za leto 2008 - tudi za izplačila izplačana po 1.7.2008, za katera bodo izplačevalci ob izplačilu že posredovali individualne podatke).

Na podlagi zbranih podatkov bo omogočeno tudi razkritje podatkov o plačanih prispevkih, ki jih mora DURS posredovati fizični osebi na njeno zahtevo.

Način poročanja obrazcev REK 

Podatki se davčnemu organu predložijo na dan izplačila dohodka na enak način, kot so se že do sedaj predlagali REK obrazci (izvoz podatkov iz CADIS plač oz. podjemnih pogodb v XML datoteko in uvoz omenjene datoteke v sistem eDavki). Bistvene spremembe naproti dosedanjemu načinu so tri:

• poročanje individualnih podatkov po posameznih davčnih zavezancih (fizičnih osebah oz. prejemnikih dohodka), ki jih bo poleg dosedanjih podatkov vsebovala omenjena datoteka,
• predložitev podatkov za vsako izplačilo posebej (ni več kumulativnih REK obrazcev) in
• obvezno poročanje podatkov v elektronski obliki za vse plačnike davka, ki izplačujejo dohodke.

Pomembna novost je, da morajo podatke predložiti vsi plačniki davka, ki izplačujejo dohodke, tudi fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, torej predložijo podatke enako kot pravne osebe, tudi za izplačila dohodkov svojim zaposlenim!

Za oddajanje obrazcev v elektronski obliki preko sistema eDavki si morajo pravne osebe in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost:

• pridobiti digitalno potrdilo in ga registrirati v sistemu eDavki ali
• pooblastiti neko osebo (fizično osebo, fizično osebo, ki opravlja dejavnost ali pravno osebo) za delo v eDavkih v vašem imenu.

Pravne osebe in fizične osebe z dejavnostjo, ki sistem eDavki že uporabljajo (recimo za oddajo REK obrazcev) ali so za uporabo v svojem imenu že pooblastili drugo osebo, ne rabijo urejati niti enega niti drugega!

Predvsem računovodske servise želimo na tem mestu opozoriti, da si za vse pravne in fizične osebe, pridobijo pooblastila za oddajanje REK obrazcev. Pooblastila ne potrebujejo le v primeru, če njihove stranke želijo oddajati REK obrazce same, vendar si mora potem vsaka njihova stranka (v kolikor potrdila še nima) sama pridobiti digitalno potrdilo in ga registrirati v sistemu eDavki.

Pridobivanje digitalnega potrdila in registracija v eDavkih

Če digitalnega potrdila še nimate, ga morate pridobiti pri enem od pooblaščenih overiteljev (CA - certifikatska agencija). Namestite ga po njihovih navodilih. Postopek pridobitve digitalnega potrdila in registracija v eDavkih je podrobneje opisana na  strani eDavkov, v sklopu Registracija.

Pooblaščanje

Za delo druge osebe (fizične osebe, fizične osebe z dejavnostjo ali pravne osebe) v vašem imenu v sistemu eDavki morate to osebo pooblastiti pri pristojnem davčnem uradu. Več o pooblaščanju je opisano na  strani eDavkov, v sklopu Pooblaščanje.