Saldakonti dobaviteljev

Vhodni računi se lahko lahko vnašajo na dva načina:

• neposredni vnos vhodnih računov v saldakonte,
• evidentiranje vhodnih računov (vhodna knjiga računov - ni še finančni dokument), likvidacija računa (s strani odgovorne osebe) in vpis na saldakonte.

Pri neposrednem vnosu računa v saldakonte se morajo vnesti vsi potrebni podatki za Davčno knjigo in Glavno knjigo. Pri vnosu v vhodno knjigo računov pa se vnesejo le osnovni podatki. Vsi ostali se vnesejo šele ob likvidaciji (potrditvi odgovorne osebe).

Osnovna funkcionalnost

• vnos vhodnih računov v vhodno knjigo računov,
• likvidacija vhodnih računov
  (prenos v saldakonte),
• neposredni vnos v saldakonte,
• vnos plačil,
• priprava kontacije in vpis v Glavno knjigo
  (po potrebi se upošteva denarni tok, npr. za občine plačana realizacija - prenos stroška v glavno knjigo šele ob plačilu računa),
• vpis v Davčno knjigo,
• kreiranje, shranjevanje in tiskanje virmanov ter prepis virmanov za elektronsko plačevanje,
• vnos predobremenitev (naročilnice, pogodbe, predobremenitve),
• vezava vhodnih računov na predobremenitve,
• prehodi leta
  (neobvezni, podatke lahko imamo tudi za več let),
• ...

Izpisi

• kartica dobavitelja,
• potek zapiranja,
• zbirna kartica,
• odprte postavke,
• saldi po dobaviteljih,
• dnevnik knjiženja,
• izpisi iz vhodne knjige računov
  (po poljubnih ključih),
• razni izpisi za delo s predobremenitvami (odprte preobremenitve, seznami,...),
• razni izpisi za pregled povezav med vhodnimi računi in predobremenitvami,
• kontrolni izpisi
  (preverjanje usklajenosti z Glavno knjigo in Davčno knjigo),
• ...

Dodatne možnosti

• privzeta kontacija za Glavno knjigo
  (za posamezno pravno osebo je možno nastaviti privzete razkontacije, da je vnos čim hitrejši),
• nastavitev privzete kontacije za posamezno vrsto dokumenta oz. dobavitelja (posredni in neposredni uporabniki proračuna),
• vezave vstopnega DDV na stroškovna mesta (ločene dejavnost, režijski obrat, ...),
• upoštevanje odstotka vstopnega DDV pri prepisu v Davčno knjigo,
• upoštevanje odstotka vstopnega DVV pri kontaciji za Glavno knjigo
  (glede na odstotek vstopnega DDV se samodejno stornirajo stroški in se prenesejo na konto vstopnega DDV),
• možnost elektronskega plačevanja preko izvoza virmanov,
• neposredno plačevanje na UJP iz programa,
• samodejno razknjiževanje plačil (iz potrjenih virmanov),
• skok iz vhodnega računa v Glavno knjigo in Davčno knjigo
  (v vsakem trenutku lahko preko bližnjice vidimo, kako se dokument odraža v Glavni knjigi in Davčni knjigi),
• samodejni skok v register Osnovnih sredstev ob kontaciji vhodnega računa na konta osnovnih sredstev
  (sprotni vnos v register osnovnih sredstev),
• kontrola prekoračitve plana ob kontaciji predobremenitve,
• kontrola prekoračitve plana ob kontaciji računa (prevzeta obveznost),
• kontrola prekoračitve plana ob plačilu virmana (realizacija),
• ...

Kontaktne osebe: